Im Moment bleibe ich 2 Tage pro Woche zu Hause und arbeite an meinem Heimarbeitsplatz. Die restlichen Tage fahre ich ins Büro an arbeite dort an meinem Büro-PC. Sehr schnell habe ich bei diesen häufigen Wechseln festgestellt, dass die Gefahr besteht sehr viel Zeit in den Datenabgleich zu stecken. In diversen Programmen bearbeite ich Daten, die am anderen PC nicht automatisch wieder zur Verfügung stehen.

Einige Tools und Vorgehensweisen helfen mir inzwischen dabei, wirklich fast reibungslos den Arbeitsplatz zu wechseln. In manchen Bereichen wäre aber noch eine Verbesserung wünschenswert. Grundsätzlich bevorzuge ich für die tägliche Arbeit Desktop-Applikationen. Web (2.0) Applikationen haben an manchen Bereichen ihre Berechtigung, aber im Browser möchte ich nur in Ausnahmefällen arbeiten.

OpenVPN

Damit habe ich Zugriff auf das Intranet von CPTec und kann auf alle dortigen Dienste zugreifen:

• Exchange-Server über Outlook
• File-Server
• Arbeitszeiterfassung über selbst gestrickte Intranet-Applikation
• Remote Desktop zur Windows Server Administration
• Putty zur Linux Server Administration

Aus Sicherheitsgründen läuft aber die VPN Verbindung nur in einer Virtuellen Maschine. Das bedeutet, dass mein Heimarbeitsplatz nicht Mitglied der Domäne ist. Das ist so gewollt, aber Roaming Profiles scheiden damit aus.

Team Foundation Server

Alle aktuellen Projekte sind darin unter Versionsverwaltung. Seit dem Service Pack 1 sind damit auch gesicherte externe Verbindungen möglich. Einfach Abends immer brav einchecken und am nächsten Tag am anderen Arbeitsplatz Get Latest ausführen.

Google Browser Sync

Mit dieser Firefox Add-on lassen sich automatisch alle Bookmarks synchronisieren. Wenn mir in der Arbeit eine interessante Seite unterkommt und ich einen Bookmark setze, dann ist der ganz einfach zu Hause auch vorhanden. Das ganze funktioniert so unauffällig und gut, dass man fast vergessen könnte, dass Browser nicht automatisch überall meine Bookmarks haben.

Mozy online backup

Zusätzlich zur Datensicherung hat man über den Web Restore von Mozy, die Möglichkeit Daten in Arbeit auf heimische Daten zuzugreifen. Dabei muss weder zu Hause der PC laufen, noch muss ich vorher schon daran gedacht haben, dass ich etwas brauchen könnte. Die letzte Tätigkeit am Ende das Heimarbeitstags sollte ein Mozy Backup sein. Aber dank inkrementeller Sicherungen und der schnellen ADSL2 (16000/800 kbit/s) Verbindung geht das ganz hurtig.

RSS-Bandit

Ein RSS Aggregator in .NET, der toll funktioniert. Der Reader hat eine Funktion um die Feed Liste inklusive der Information, welche Beiträge gelesen sind, remote zu speichern. Mit einem Tastenklick wird der komplette Status auf meinen FTP Server übertragen oder von dort eingelesen.
Praktischerweise ist der Autor auch noch ein interessanter Blogger: Dare Obasanjo aka Carnage4Life

E-Mail

Verwende ich eigentlich im Rahmen der Synchronisierung fast ausschließlich um Erinnerung von der Arbeit nach Hause zu transferieren. In die andere Richtung kann ich ja einfach auf dem Exchange Server per VPN eine Erinnerung setzen. Manchmal schicke ich auch Termine hin und her. Aber den Kalender habe ich noch nicht sauber synchronisiert. Google + Outlook ist noch zu holprig. Outlook + live.com ist auch noch nichts.

Google Docs & Spreadsheets

Bei weitem nicht so schön wie Excel oder Word und sicher kein genereller Ersatz. Aber für die gelegentliche, verteilte Tabelle durchaus brauchbar.

Wichtige bei allen diesen Vorgehensweisen ist mir, dass ich zu Hause wirklich alles abschalten kann. Es soll nicht die ganze Zeit irgendwas laufen, nur damit ich mal schnell ein paar Daten übertragen kann.

Gibt es noch mehr Tools die mir den Wechsel des Arbeitsplatzes vereinfachen können?

Ich habe mich geirrt! Adobe FrameMaker wird so schnell nicht sterben. Vor fast einem Jahr hatte ich das noch befürchtet: Adobe SVG-Viewer tot

Jetzt ist die FrameMaker Version 8 veröffentlicht worden. Bisher kann ich mich auch nur über die Webseite über die neuen Features informieren. Selbst getestet habe ich diese Version noch nicht. Interessant sind sicherlich die DITA Unterstützung und alle XML Verbesserungen.

Aber aus tiefsitzenden Argwohn kann es keine Adobe Erwähnung ohne Häme geben:

• Unicode Unterstützung: Willkommen im neuen Jahrtausend! Wow! Wurde da etwa gegen eine neue C Library gelinkt?
• Flash Unterstützung: Jetzt auch tolle, bunte Werbebanner in der TD?
• Mehrfaches Undo: Ein eigentlich selbstverständliches Feature. Jetzt neu bei Adobe.
• 3D Modelle in PDF Dateien integrieren: Drucker bitte separat bestellen!

Da fällt mir auch der Adobe Illustrator CS3 wieder ein. In der CS2 gab es beim Autocad DWG Import einen Schalter Flatten Layers. Wenn die ausgeschalten war, wurden die Autocad Ebenen in Illustrator übernommen. In CS3 fehlt jetzt einfach dieser Schalter. Die Funktion ist fest an. Auf Wiedersehen Autocad Ebenen. Ein Nachbearbeiten ist nicht mehr sinnvoll möglich. Von Adobe fehlt jede Reaktion: Illustrator CS3 and Autocad DWG layers

Auf ars technica wurden 4 Online Backup Dienste verglichen:

• Carbonite
• Mozy Online
• XDrive
• Iron Mountain's Connected Backup/PC service

Dabei schnitt Mozy Online am Besten ab:

Of the services we tested here, Mozy Online struck the best balance between functionality and flexibility and is our overall top pick for an online backup service. The free version of the service is also worth using, but the delay between restoration requests and restoration file availability under the free service make the paid version more attractive.

Das deckt sich mit meiner Erfahrung. Ich bin mit dem Dienst wirklich sehr zufrieden. Da ich die Rücksicherung zum Teil auch für den Datentransfer an einen anderen Rechner nutze, starte ich den Restore oft erst, wenn ich die Daten wirklich brauche. Da ist die übliche Wartezeit von einigen Minuten störend. Einmal hat es auch deutlich länger gedauert. Das war aber bisher eine Ausnahme. Bis jetzt kann ich noch gut bei der kostenlosen Version bleiben. Aber $4.95 pro Monat für die unlimitierte Version ist immer noch sehr fair.

Für große Datenmengen würde ich den Dienst im Moment aber nicht verwenden. Eine abgerauchte 500 GB Platte per Download zu restaurieren ist bestimmt kein Spaß. In den USA kann man sich den Restore auch auf DVDs schicken lassen. Das geht in Deutschland noch nicht.

Auch nach 3 monatiger Nutzung empfehle ich diesen Dienst gerne weiter. Deswegen auch nochmal mein Referral Code 67F8A2, bzw. der Referral Link. Bei einer Neuanmeldung gibt es beim kostenlosen Dienst gleich 256MB Platz zusätzlich :)