Das papierlose Büro hätte es ja schon vor langer Zeit geben sollen. Noch ist es nicht soweit. Aber dennoch ist sehr viel Kommunikation heute elektronisch. Bei uns ist der Exchange Server zusammen mit Outlook als Client die zentrale Plattform.

Jeder Benutzer hat seinen eigenen Posteingang. Eingehende Faxe werden automatisch in einem öffentlichen Ordner abgelegt. Dann gibt es weitere öffentliche Ordner für generische E-Mails, die an unsere öffentlichen Adressen gesendet werden.

Der Posteingang sollte aber nicht zur Sammelstelle bearbeiteter und unbearbeiteter Dokumente verkommen. Mittlerweile ist die Suche nach E-Mails sehr einfach und effizient geworden. Diverse Desktop-Suchmaschinen machen das möglich. Auch Outlook selbst erlaubt eine Suche. Für eingehende geschäftliche Dokumente sollte es dazu aber nach meiner Meinung nicht kommen. Das gehört klassisch sortiert und abgelegt. Spätestens bei der Archivierung dieser Daten geht es eigentlich nicht mehr anders.

Somit müssen eingehende Dokumente im Laufe der Bearbeitung verschoben werden. Der nahe liegende Weg, per Drag & Drop die Dokumente in der Ordnerliste zu verschieben, wird bei vielen verschachtelten Ebenen zur nervigen Übung. Wer zügig arbeiten will, ist mit der Tastatur immer schneller als mit der Maus.

So entstand die Anforderung, per Tastaturabkürzung Objekte innerhalb von Outlook verschieben zu können. Dabei soll jedem Zielordner eine Tastaturabkürzung zugeordnet werden können.

In einem der nächsten Einträge gibt es mehr zur Realisierung zu lesen. Soviel vorab: Mit Visual Studio 2005 (VSTO) habe ich ein Outlook-Add-In gebastelt. Dieses Add-In ist seit einigen Tagen im Einsatz und funktioniert sehr gut. Ein paar Eindrücke von dieser Technologie werde ich noch dokumentieren und das Ergebnis als kostenlosen Download zur Verfügung stellen.

OutlookMoveTo für Outlook 2007