Im Moment bleibe ich 2 Tage pro Woche zu Hause und arbeite an meinem Heimarbeitsplatz. Die restlichen Tage fahre ich ins Büro an arbeite dort an meinem Büro-PC. Sehr schnell habe ich bei diesen häufigen Wechseln festgestellt, dass die Gefahr besteht sehr viel Zeit in den Datenabgleich zu stecken. In diversen Programmen bearbeite ich Daten, die am anderen PC nicht automatisch wieder zur Verfügung stehen.
Einige Tools und Vorgehensweisen helfen mir inzwischen dabei, wirklich fast reibungslos den Arbeitsplatz zu wechseln. In manchen Bereichen wäre aber noch eine Verbesserung wünschenswert. Grundsätzlich bevorzuge ich für die tägliche Arbeit Desktop-Applikationen. Web (2.0) Applikationen haben an manchen Bereichen ihre Berechtigung, aber im Browser möchte ich nur in Ausnahmefällen arbeiten.
OpenVPN
Damit habe ich Zugriff auf das Intranet von CPTec und kann auf alle dortigen Dienste zugreifen:
- Exchange-Server über Outlook
- File-Server
- Arbeitszeiterfassung über selbst gestrickte Intranet-Applikation
- Remote Desktop zur Windows Server Administration
- Putty zur Linux Server Administration
Aus Sicherheitsgründen läuft aber die VPN Verbindung nur in einer Virtuellen Maschine. Das bedeutet, dass mein Heimarbeitsplatz nicht Mitglied der Domäne ist. Das ist so gewollt, aber Roaming Profiles scheiden damit aus.
Team Foundation Server
Alle aktuellen Projekte sind darin unter Versionsverwaltung. Seit dem Service Pack 1 sind damit auch gesicherte externe Verbindungen möglich. Einfach Abends immer brav einchecken und am nächsten Tag am anderen Arbeitsplatz Get Latest ausführen.
Google Browser Sync
Mit dieser Firefox Add-on lassen sich automatisch alle Bookmarks synchronisieren. Wenn mir in der Arbeit eine interessante Seite unterkommt und ich einen Bookmark setze, dann ist der ganz einfach zu Hause auch vorhanden. Das ganze funktioniert so unauffällig und gut, dass man fast vergessen könnte, dass Browser nicht automatisch überall meine Bookmarks haben.
Mozy online backup
Zusätzlich zur Datensicherung hat man über den Web Restore von Mozy, die Möglichkeit Daten in Arbeit auf heimische Daten zuzugreifen. Dabei muss weder zu Hause der PC laufen, noch muss ich vorher schon daran gedacht haben, dass ich etwas brauchen könnte. Die letzte Tätigkeit am Ende das Heimarbeitstags sollte ein Mozy Backup sein. Aber dank inkrementeller Sicherungen und der schnellen ADSL2 (16000/800 kbit/s) Verbindung geht das ganz hurtig.
RSS-Bandit
Ein RSS Aggregator in .NET, der toll funktioniert. Der Reader hat eine Funktion um die Feed Liste inklusive der Information, welche Beiträge gelesen sind, remote zu speichern. Mit einem Tastenklick wird der komplette Status auf meinen FTP Server übertragen oder von dort eingelesen.
Praktischerweise ist der Autor auch noch ein interessanter Blogger: Dare Obasanjo aka Carnage4Life
E-Mail
Verwende ich eigentlich im Rahmen der Synchronisierung fast ausschließlich um Erinnerung von der Arbeit nach Hause zu transferieren. In die andere Richtung kann ich ja einfach auf dem Exchange Server per VPN eine Erinnerung setzen. Manchmal schicke ich auch Termine hin und her. Aber den Kalender habe ich noch nicht sauber synchronisiert. Google + Outlook ist noch zu holprig. Outlook + live.com ist auch noch nichts.
Google Docs & Spreadsheets
Bei weitem nicht so schön wie Excel oder Word und sicher kein genereller Ersatz. Aber für die gelegentliche, verteilte Tabelle durchaus brauchbar.
Wichtige bei allen diesen Vorgehensweisen ist mir, dass ich zu Hause wirklich alles abschalten kann. Es soll nicht die ganze Zeit irgendwas laufen, nur damit ich mal schnell ein paar Daten übertragen kann.
Gibt es noch mehr Tools die mir den Wechsel des Arbeitsplatzes vereinfachen können?